Штрафы ПФР и ФСС: за что и как они накладываются. Штрафы фсс по фамилии


Финансовые санкции за нарушение социального законодательства - Государственное учреждение

Государственное учреждение - Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Суммы штрафов для плательщиков страховых взносов, согласно Федеральному закон у от 24.07.2009 № 212 -ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

 

Состав правонарушения

Субъект ответственности

            Санкция

Основание взыскания

Примечание

1

Нарушение порядка уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Плательщики страховых взносов: Организации и ИП

Взыскание недоимки по страховым взносам

Взыскание производится в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ)

ч.4 ст.18 Закона 212 — ФЗ предусмотрены случаи, когда взыскание недоимки по страховым взносам производится только в судебном порядке; с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с организации, у которой открыт лицевой  счет.

2

Нарушение порядка уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Организации и ИП, физическое лицо, не являющееся ИП

Начисление пени на неуплаченную сумму страховых взносов (недоимку)

ст. 25

Закона № 212-ФЗ

Пени определяются в процентах от суммы, не уплаченной в положенный срок. Процентная ставка составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей в этот период(ч. 5,ст. 25 Закона № 212-ФЗ)

3

Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия)плательщиков страховых взносов

Плательщики страховых взносов:

 

Организации и ИП

Взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов

 

ч.1 ст.47

 Закона №212-ФЗ

Деяния, предусмотренные частью 1 указанной статьи, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

4

Отказ или непредставление необходимых документов для осуществления контроля за уплатой страховых взносов

Плательщики страховых взносов: Организации и ИП

200 рублей за каждый непредставленный документов

ст.48

 Закона 212-ФЗ

5

Непредставление плательщиком страховых взносов в срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Плательщики страховых взносов: Организации и ИП

Штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного)периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

ст.46

Закона 212 -ФЗ

Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Суммы штрафов для БАНКОВ, согласно Федеральному закон у от 24.07.2009 № 212 -ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

№ статьи Закона

Состав правонарушения

Санкция

49

Несообщение в установленный срок банком в орган контроля за уплатой страховых взносов сведений об открытии или закрытии счета, об изменении реквизитов счета организации, ИП.

Штраф 40 000 руб.

49.1

Непредставление банком справок о наличии счетов в банке и (или) об остатках денежных средств на счетах, выписок по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей в орган контроля за уплатой страховых взносов в соответствии с частью 6.1 статьи 24 настоящего Федерального закона, а также представление справок (выписок) с нарушением срока или справок (выписок), содержащих недостоверные сведения.

Штраф в размере 20 000 руб.

50

Нарушение банком установленного настоящим Федеральным законом срока исполнения поручения плательщика страховых взносов о перечислении страховых взносов, пеней и штрафов.

Штраф 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, но не более 0,2% за каждый календарный день просрочки.

51

Неправомерное неисполнение банком в установленный настоящим Федеральным законом срок поручения органа контроля за уплатой страховых взносов, пеней и штрафов

Штраф 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, но не более 0,2% за каждый календарный день просрочки.

51

Совершение банком действий по созданию ситуации отсутствия денежных средств на счете плательщика страховых взносов, в отношении которых в банке находится поручение органа контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление в бюджет соответствующего государственного внебюджетного фонда необходимых денежных средств.

Штраф 30% не поступившей в результате таких действий суммы

Суммы штрафов для плательщиков страховых взносов, согласно Федеральному закону от 24.07.1998 №125-ФЗ « Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний « и Уголовному Кодексу РФ:

Состав правонарушения

Субъект ответственности

Санкция

Основание взыскания

Примечание

1

Нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ

Страхователь

До 90 календарных дней — штраф в размере 5000 руб., более 90 дней — штраф в размере 10 000 руб.

В абз.1-3 п.1 ст.19

Закона №125-ФЗ

Лица, которые обязаны оплатить страховые взносы, называются страхователями. Согласно абз.7 ст.3 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (далее -Закон №125-ФЗ) к ним относятся:

-российские организации;

- иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают на работу российских граждан;

- физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

 

 Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения облагаемой базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления сумм страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия)

Страхователь

 Штраф в размере 20 процентов причитающейся к уплате суммы страховых взносов, а умышленное совершение указанных деяний - в размере 40 процентов причитающейся к уплате суммы страховых взносов.

 

 

      В абз. 5  п. 1 ст.19

Закона №125 - ФЗ

2 Непредставление  предусмотренной отчетности в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом

 

 

Страхователь

 Штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для её представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

В абз. 6 п.1 ст.19

Закона №125-ФЗ

 

3

Отказ в представлении или непредставление в установленный срок в территориальный орган страховщика документов (копий документов), необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, своевременностью и полнотой уплаты (перечисления) страховых взносов.

Страхователь

 

Штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

В абз.7 п.1 ст.19

Закона №125 -ФЗ

 

4

Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат

Руководитель организации, работодатель- физическое лицо, руководитель филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации

Штраф в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

ст. 145.1.

УК РФ

5

Мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обмана относительно наступления страхового случая, а равно размера страхового возмещения, подлежащего выплате в соответствии с законом либо договором страхователю или иному лицу

Штраф в размере до 120 000 руб., или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до 360 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев.

ст. 159.5

 УК РФ

№ статей кодекса

Составы административных правонарушений

Санкции

ч.2 ст. 15.10

Нарушение банком или иной кредитной организацией установленного срока исполнения поручения плательщика страховых взносов о перечислении страховых взносов, а равно поручения органа государственного внебюджетного фонда, осуществляющего контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование , по перечислению страховых взносов, соответствующих пеней и (или) штрафов в бюджет соответствующего внебюджетного фонда.

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000-5000 руб.

ст.15.32

Нарушение страхователями установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов.

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500-1000 руб.

ч.1 ст. 15.33

Нарушение установленного законодательством РФ о страховых взносах срока представления в органы государственных внебюджетных фондов информации об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000-2000 руб.

ч.2 ст. 15.33

Нарушение установленного законодательством РФ о страховых взносах сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы государственных внебюджетных фондов, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов.

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300-500 руб.

ч.3 ст. 15.33

Непредставление в установленный законодательством РФ о страховых взносах срок либо отказ от представления в органы государственных внебюджетных фондов, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, а также их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование , а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300-500 руб.

ч.4 ст.15.33

Непредставление в установленный законодательством РФ о страховых взносах срок либо отказ от представления в органы государственного внебюджетного фонда, осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов, а также его должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300-500 руб..

r30.fss.ru

ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ МОЖНО НА ПОРТАЛЕ ФОНДА

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа­теля Фонда социально­го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

 

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци­ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми­нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо­жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени­ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

- Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра­вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме­нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

- Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия - «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред­приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

-  А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

- Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы­бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч­но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од­новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо­мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли­ровали работу друг друга.

- Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи­вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

- Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо­ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово­дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

- Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

- По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи­ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

- Какую именно информацию можно получить на портале?

- Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст­ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд­ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль­ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор­му 4-ФСС РФ.

- Уже заполненную форму?

- Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов­сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор­мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин­формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

 - Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

 - Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото­рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра­жали бы против его закрытия.

- Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?

- Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

- Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

- Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо­вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво­их листков нетрудоспособности.

- Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

- Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала­дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове­рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян­ных.

Представление через портал отчетности

- Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

- В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име­ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по же­ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта­ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида­ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек­тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

 - Что это такое?

- Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

 -  Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

- Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек­тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

 - А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

- За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин­ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от­четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра­во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго­товки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со­глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото­рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

- То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че­рез удостоверяющий центр?

- Да, это его выбор.

- А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

- Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос­товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

fss.ru

Штрафы ПФР и ФСС: за что и как они накладываются

Штрафы ПФР, как и штрафы ФСС, чаще всего бывают за ошибки в сданных расчетах и опоздание с их сдачей. Но у фондов есть и другие основания доначислить штрафы и пени по страховым взносам. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие штрафы и за какие нарушения могут применять к компаниям ПФР и ФСС.

Просрочка сдачи отчетности

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам сдают по форме 4-ФСС. Срок сдачи отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронной отчетности – не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. В Пенсионный фонд компании сдают расчет по форме РСВ-1 ПФР ежеквартально. Срок сдачи отчетности – до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Штраф за несвоевременную сдачу ФСС и ПФР берут по единому тарифу – 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но он не может быть больше 30 процентов указанной суммы и меньше 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителю организации (другому сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) за опоздание будет штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет (ч. 2 статьи 15.33 КоАП РФ).

Опоздание со взносами на травматизм

При опоздании с 4-ФСС также будет штраф и за несвоевременную сдачу расчета взносов на травматизм, так как он включен в эту отчетность (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Размер штрафа составляет 5% от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на полгода, то штраф для организации составит уже 30% от суммы взносов, подлежащей уплате, и еще по 10% за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня. Минимальный штраф составляет 1000 руб.

Ошибки в персонифицированном учете

С 2014 года данные персонифицированного учета по работникам, так называемые индивидуальные сведения, сдаются в составе РСВ-1 (раздел 6 расчета). Так вот, если вдруг в них закрадется ошибка, компанию оштрафуют. Штраф пенсионного фонда за персонифицированный учет составляет 5% от суммы, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Однако взыскать этот штраф сотрудники фонда могут только в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17–3/В-142).

Недоплата взносов

Распространена ситуация, когда компания ошибочно занижает взносы в отчетности и из-за этого недоплачивает фондам. В этом случае штраф составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). В случае, если взносы были занижены умышленно, штраф вырастает до 40% от неуплаченной суммы страховых взносов. Правда, умысел сотрудники ПФР или ФСС должны доказать.

Аналогичное наказание предусмотрено за занижение взносов на травматизм в расчете 4-ФСС – штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате взносов (ч. 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ). За «злой умысел» штраф вырастет до 40% от причитающихся к уплате взносов.

КБК и образцы платежек на уплату взносов Все необходимые реквизиты для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов, а также образцы заполнения платежных поручений на уплату взносов в ФСС (страховых и на травматизм) есть на сайте Московского регионального отделения ФСС. На сайте Отделения ПФР по Москве и Московской области можно найти не только КБК для уплаты пенсионных взносов, пеней и штрафов, но и воспользоваться удобным электронным сервисом автоматического формирования платежек на уплату взносов. А своим клиентам мы высылаем таблицу с удобным указанием всех реквизитов, которые нужны в платежном поручении. Так что ошибки будут исключены.

Штраф за непредоставление ФСС документов

Компании, которые по тем или иным причинам платят взносы по пониженным тарифам (например, за временно пребывающих иностранцев), могут получить запрос от ФСС предоставить документы, подтверждающие право на льготу. На письменный запрос фонда надо ответить не позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования. За непредставление документов, связанных с расчетом и уплатой взносов, либо опоздание с их подачей будет штраф в размере 200 руб. за каждый документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Когда компания обращается в фонд за возмещением пособий, ФСС запрашивает документы, связанные с их расчетом и уплатой. Если документы не представить или подать с опозданием, т.е. позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования, то компании будет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителю – штраф от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Штраф за «неформатную» отчетность

С 2015 года компании, среднесписочная численность сотрудников в которых за прошлый год превысила 25 человек, должны отчитываться по взносам только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Таким образом, если компания, которая по закону обязана отчитываться электронно, сдаст бумажную отчетность, будет штраф в размере 200 руб. – за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Штраф за подразделения

При открытии обособленного подразделения компания в течение одного месяца со дня его создания обязана письменно уведомить об этом ФСС и ПФР. Если этого не сделать, будет штраф. Для организации – 200 руб. за каждое несообщение о подразделении (ст. 48 Закона 212-ФЗ), для ее руководителя – от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме того, организацию могу оштрафовать за нарушение 30-дневного срока регистрации в ФСС обособленного подразделения в целях уплаты взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Для компании он составляет 5000 руб., если срок регистрации нарушен на 90 дней (включительно), если срок опоздания превышает 90 дней – 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). Отметим, что регистрировать «обособку» в фонде нужно только в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и производит выплаты сотрудникам

Срок давности штрафов ПФР и ФСС – 3 года! За нарушения в области уплаты страховых взносов и взносов на травматизм страхователя можно привлечь к ответственности в отведенные законодательством сроки. Так, страхователь не может быть наказан штрафом, если с момента нарушения и до вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (п. 1 ст. 45 Закона № 212-ФЗ, абз. 8 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Когда штрафы незаконны

В отличие от споров с налоговой инспекцией, с фондами компании разбираются суде гораздо реже. Тем не менее, спорные ситуации есть. Самые распространенные – когда фонд назначает штраф, а суд его отменяет, приводим ниже.

  • Штрафы филиалу

ФСС может прийти с проверкой в филиал компании, который самостоятельно платит взносы, но потребовать заплатить недоимку, пени и штраф чиновники вправе только от самой компании. Если же решение выписали на имя филиала, то такие штрафы являются незаконными – это подтвердили судьи (см. Определение ВАС РФ от 4 сентября 2013 г. № ВАС-7713/13). То же самое касается и пенсионных взносов (см. постановление Президиума ВАС РФ от 25 января 2011 г. № 12902/10). Аргумент такой: если страхователем является именно организация, то только ее и могут привлечь к ответственности.

  • Опоздание с уплатой

Оштрафовать компанию за просрочку платежа можно, только если она занизила базу по страховым взносам. То есть когда компания не отразила их суммы в отчетности. Если же речь идет лишь о несвоевременной уплате начисленных взносов, то штраф применить нельзя. К такому выводу пришли судьи, когда ПФР оштрафовал компанию, которая несвоевременно уплатила страховые взносы (определение ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14). Получается, что если взносы уплачены с опозданием, но при этом исчислены правильно, то работники фондов не вправе предъявить штраф за неуплату взносов по статье 47 Закона 212-ФЗ. Несвоевременная уплата правильно исчисленных страховых взносов влечет за собой только пени по взносам в ПФР (пени по взносам в ФСС). Уплата штрафа в ПФР или ФСС в данной ситуации не предусмотрена.

  • Занижение авансов

Фонд не вправе штрафовать компанию за занижение взносов по итогам промежуточного периода – квартала, полугодия, девяти месяцев. Компания рассчитывает взносы нарастающим итогом. Пока не закончится год, контролеры не вправе заявлять о занижении базы (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Значит, если в годовой отчетности все взносы начислены, то оснований для штрафа нет (Определение ВС РФ от 13.03.15 № 310-КГ15-1761).

Уважительные причины, которые снижают штраф При расчете суммы штрафа фонды обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Перечень смягчающих обстоятельств является открытым, поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность. К таким обстоятельствам можно отнести болезнь бухгалтера, а также другие рабочие и личные неурядицы (например, семейные проблемы, кадровые перестановки, непредвиденные командировки и проч.).

Пени по страховым взносам

За неуплату страховых взносов в срок начисляются пени. Причем считаются они за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за днем, установленным для уплаты взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (п. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центробанка РФ. Уплата пеней производится одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм.

И хотя по закону пени грозят компании только за неуплату взносов, на практике фонды начисляют пени и при ошибках в реквизитах. Так, например, при ошибке в КПП фонд обязан зачислить деньги на счет без пеней. Поэтому стоит написать в фонд заявление об уточнении реквизитов и в нем же попросить обнулить пени. Если фонд откажет, есть шанс отменить требование через суд. Но в будущем, чтобы избежать споров, перед составлением платежного поручения стоит позвонить специалисту фонда и уточнить платежные реквизиты.

Связаться с экспертом

1c-wiseadvice.ru

Реквизиты для перечисления страховых взносов - Государственное учреждение

Информацию о реквизитах филиалов также можно найти в Поисково-мониторинговой системе Фонда по адресу http://fz122.fss.ru

Сопоставительная таблица видов доходов по страховым взносам на обязательное социальное страхование и соответствующих им кодов подвидов (групп, аналитических групп) доходов бюджетов на 2017 год, к применяемым в 2016 году

Сопоставительная таблица видов доходов по страховым взносам на обязательное социальное страхование и соответствующих им кодов подвидов (групп, аналитических групп) доходов бюджетов на 2017 год, к применяемым в 2016 году

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

 

Получатель: УФК по Удмуртской Республике (Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Удмуртской Республике) ИНН  1831015135,  КПП  184101001, счет  40101810200000010001,   БИК 049401001 Отделение-НБ Удмуртская Республика г.Ижевск

Администрируемые КБК :

КБК

Наименование кода (вида поступления)

39310202050071000160 Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
39310202050072100160 Пени по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
39310202050072200160 Проценты, начисленные на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов
39310202050073000160

Штрафы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (за занижение налогооблагаемой базы и за непредставление плательщиком  в установленный срок расчета форма 4 - ФСС)

Образец заполнения платёжного поручения для перечисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Страховые взносы, уплачиваемые лицами добровольно вступившими в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Получатель: УФК по Удмуртской Республике (Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Удмуртской Республике) ИНН 1831015135,  КПП 184101001, счет 40101 810 2 0000 0010001,  БИК 049401001 Отделение-НБ Удмуртская Республика г.Ижевск

Администрируемые КБК:

КБК

Наименование кода (вида поступления)

39311706020076000180

Страховые взносы от лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством                                                              

 

 

Штрафы:

1. за несвоевременную регистрацию в исполнительном органе Фонда;

2. за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде;

3. отказ или непредставление в установленный срок документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов;

Получатель: УФК по Удмуртской Республике (Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Удмуртской Республике) ИНН 1831015135,  КПП 184101001, счет 40101 810 2 0000 0010001,  БИК 049401001 Отделение-НБ Удмуртская Республика г.Ижевск

Администрируемый КБК:

КБК

Наименование кода (вида поступления)

39311620020076000140 Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации)

Образец заполнения платёжного поручения для перечисления штрафа за несвоевременную регистрацию в исполнительном органе Фонда, за ведение деятельности без регистрации, за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, за нарушение срока представления страхователем сведений об открытии и о закрытии счета в банке, отказ или непредставление в установленный срок документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов.

Штрафы за административные правонарушения

Получатель:УФК по Удмуртской Республике (Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Удмуртской Республике) ИНН 1831015135,  КПП 184101001, счет 40101 810 2 0000 0010001,  БИК 049401001                      Отделение-НБ Удмуртская Республика г.Ижевск

 

Администрируемый КБК:

КБК

Наименование кода (вида поступления)

39311690070076000140 Прочие поступления от денежных взысканий (штрафов) и иных сумм в возмещении ущерба, зачисляемые в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации

 

r18.fss.ru

Проверка ФСС - больничного листа по номеру онлайн, задолженности, какие документы готовить в 2018 году

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка. Данное мероприятие проводится с целью:

  • проверить, правильно ли расходуются средства для страхования;
  • проверка каждого начисления;
  • ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Условиями назначения проверки могут быть следующие ситуации:

  • если предприятие произвело огромные расходы на страхование;
  • если фонд выделил немалую сумму для расходов в целях страхования;
  • ФСС может назначить проверку, если до этого в ходе камеральной ревизии были обнаружены нарушения или неточности.

Если предприятие имеет один главный офис, то проверка может продолжаться около месяца. Если же имеется несколько отделений, то она может затянуться на 2 месяца.

Может этот срок и продлиться. Происходит это в тех случаях, если руководитель организации не успеет собрать и предоставить необходимую документацию органам ФСС.

Основные термины

Страхование социального характера – защита, цель которой – обеспечить осуществление прав человека, гарантировать финансовое обеспечение в старости, во время болезни и других причин.

Бывает коллективным (от профсоюза), государственным и смешанным (как от профсоюза, так и от государства).

ФСС (Фонд Социального Страхования) Организация, регулирующая правовые взаимоотношения между державой и нетрудоспособными людьми
Камеральная проверка Тип проверки органами налоговой инспекции, которая проводится по месту расположения службы. Проводится около трех месяцев
Выездная проверка Один из типов проверки органами налоговой службы, проводимый по месту расположения организации. Проводится по плану и внепланово
Проводка Запись в базе данных о всевозможных изменениях объектов учета

Функции, выполняемые органом

Фонд Страхования социального характера осуществляет множество функций, направленных на разрешение проблем.

  1. Наиболее распространенные:
  2. Страховка в случае временной трудоспособности – оплата больничного.
  3. Пособие по беременности и родам.
  4. Страховка при несчастных случаях или получении травм на работе.
  5. Обеспечение финансами мер, предупреждающих травматизм.
  6. Предоставление льготных категориям людей путевками в пансионаты.
  7. Обеспечение инвалидов всех групп средствами для реабилитации.
  8. Оплата родовых сертификатов.

Фонд Социального Страхования создан для материальной поддержки незащищенных слоев населения. Все финансы и средства, которые ФСС выделяет, относятся к государству, поэтому их отобрать не могут.

Нормативная база

Фонд Социального Страхования является контролирующим органом по уплате взносов по страховке. Это указано в Федеральном Законе № 212-Ф3, принятого 24 июля 2009 года.

ФСС проводит несколько типов проверок – камеральную и выездную. Порядок их проведения утвержден в 88 статье Налогового Кодекса Российской Федерации.

Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования 21 декабря 2010 года утвердили письмо, согласно которому отбираются плательщики налогов для проверки.

Это следующие категории:

  • организации, в документах которых нашлись несоответствия;
  • если предприятие выплачивает налоги за счет финансов ФСС;
  • выплаты, которые не облагаются налогами;
  • задолженности по счетам;
  • если компания – крупный плательщик налогов.

Пенсионный Фонд и ФСС обязаны проводить проверки сообща. Независимо друг от друга разрешается проводить только проверки не поп плану. Но это касается не всех случаев.

Бухгалтера организаций обязаны знать, каким образом ФСС проводит ревизию – когда, каким образом и кто подлежит проверке.

Периодичность проверок следующая:

Категория лица Периодичность ревизии Нормативная база
Предприятия, численность сотрудников на которых более 250 Каждый год Пункт 3.3.1 Инструкции № 229
Количество рабочих до 250 Один раз в два года Пункт 3.3.2
Численность сотрудников не превышает 25 человек Раз в 3 года Пункт 3.3.3

Проверки по плану не могут продолжаться более 15 дней.

Какие документы готовить предприятиям

Во время проверки контролирующие лица могут запросить документы. Это говорится в Федеральном Законе 212-Ф3. Предоставить их необходимо в виде копий, которые заверены начальником предприятия — его подпись и печать.

Заверение юристом не разрешено. Закон не предусматривает определенного перечня документов. Фонды страхования самостоятельно разрабатывает этот список. Делится документация на несколько типов – общая и специальная.

Методические рекомендации проверок (утвержденные Пенсионным Фондом 11. 05.10, номер 127Р) содержат перечень общих документов, которые нужно предоставить проверяющим.

Как правило, это – отчеты бухгалтерии, регистры налогов, договоры с сотрудниками, контракты и прочее. В некоторых случаях ФСС требует предоставить информацию о всех работниках организации, которые приняты по договору.

ОЭЗ Все об особых экономических зонах смотрите в статье: ОЭЗ.

Что такое оффшор, читайте здесь.

Не каждая компания имеет данный список, поэтому Законом это не карается. Кроме того, могут затребовать трудовые книжки, приказы о приеме на работу.

Какие документы необходимы для проверки ФСС – декретные (заявление и приказ начальника о назначении пособия), листки нетрудоспособности, договора о выплатах, медицинские справки.

Страховые плательщики обязаны предоставлять запрашиваемые документы в сроки (10 дней). Можно это сделать в бумажном виде, а можно и отослать по электронной почте.

Видео: минимизация рисков налоговой проверки

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 50 рублей за каждый отсутствующий документ. Это указано в 48 статье ранее упомянутого ФЗ.

План проверок на 2018 год

Все проверки утверждает Генеральная Прокуратура. План на 2018 год можно посмотреть на сайте. Для этого необходимо ввести данные о компании.

Что проверяют при выездной

Проверка данного типа осуществляется на территории плательщика страховых взносов. Если помещения нет, то можно провести ревизию и в органах ФСС.

Цель – проверить, должным ли образом проводится уплата страховых взносов. Чтобы запросить у проверяемого предприятия документы, органы Фонда Страхования должны предоставить требование об их предоставлении.

Продолжаться проверка может до 2-х месяцев. Проверяются документы за последние 3 года деятельности организации. Повторные проверки невозможны.

Органы ФСС проверяют:

  1. Правильно ли производится уплата взноса на страхование медицинского и социального характера.
  2. Документы, необходимые для страхования.
  3. Расчет пособий по потере трудоспособности.
  4. Выплата пособий матерям.

В последний день проверки органы ФСС должны оформить справку о том, что ревизия была проведена. Создается в нескольких экземплярах – один для компании, другой – для материалов проверки.

В течение нескольких месяцев создается Акт выездной проверки ФСС. Подписать его обязаны обе стороны. Если руководитель отказывается это делать, то проверяющий делает пометку об этом.

В продолжение 5 дней Акт нужно вручить руководителю организации. При этом обязательна его расписка о получении. Проверяемое лицо может обжаловать Акт в случае несогласия.

В течение 15 дней необходимо предоставить уведомление в письменном виде и приложить копии документов.

Руководитель органов ФСС рассматривает возражение и принимает одно из решений – привлечь плательщика к ответственности или нет.

Проводки при начислении по Акту проверки ФСС

Все бухгалтерские операции должны сопровождаться проводками. Некоторые из них:

Дебет 44 Кредит 69 Выплачен страховой взнос на страхование от непредвиденных ситуаций на производстве
Дебет 76 Кредит 86 Выделены средства на финансирование мер по предупреждению травм на работе
Дебет 69,01 Кредит 70 Начислен больничный

Сайт был разработан с целью информирования людей о деятельности органов Фонда Социального Страхования. Здесь можно найти следующие сведения:

  • нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
  • описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
  • информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
  • законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
  • информацию об оформлении различных счетов;
  • вакансии ФСС, услуги от державы.

Больничный лист по номеру

Сайт имеет и сервис расчета по листу временной нетрудоспособности. Чтобы узнать информацию, необходимо будет ввести следующие данные:

  • дату выдачи больничного листка;
  • причину ухода на больничный – беременность, роды, уход за ребенком и прочее;
  • трудовой стаж;
  • число отработанных дней;
  • заработок за месяц.

Затем нажать кнопку «распечатать», и лист с расчетом у вас на руках.

Задолженность

Многие организации имеют задолженности. Чтобы их оплатить, можно также посетить официальный сайт ФСС и посмотреть пример квитанции и необходимые реквизиты для погашения.

Пример заявления можно посмотреть здесь в приказе.

Отчет 4 – ФСС

Это форма, созданная для расчета по уплате социального страхования в связи с потерей трудоспособности или материнством, в случае несчастных случаев на работе.

В 2018 году внесли некоторые изменения при заполнении формы:

  • убрали таблицы для льготных категорий граждан;
  • компании, имеющие инвалидов, теперь не имеют права на пониженный тариф;
  • на иностранных граждан-сотрудников предприятия нужно уплачивать взнос размером 1,8%;
  • иностранцам, работающим в компаниям полагаются больничные.

Начиная с 2018 года, организации, имеющие 25 и более сотрудников, должны подавать отчеты через интернет. Бланк для заполнения можно посмотреть здесь.

Таким образом, Фонд Социального Страхования – организация, контролирующая отношения между государством и населением.

Основная ее цель – контролировать правильность уплаты взносов, своевременное начисление пособий. Может проводить камеральную и выездную проверку, в ходе которых проверяется информация о сотрудниках, деятельность компании.

Предоставление отчетной документации стало проще благодаря онлайн возможностям Фонда Социального Страхования. Все необходимые бланки или квитанции можно посмотреть и скачать на официальном сайте организации.

buhonline24.ru


Смотрите также